Associations · Sur mesure

Événement sportif.

Un format adapté à vos adhérents, à votre public et au fonctionnement de votre association.

Nous construisons avec vous le format, l’ambiance et le déroulé, en fonction de votre date, de votre public et de votre enveloppe.

Parlons de ce projet
Inspiration pour votre Événement sportif
À composer ensemble

Tout ce qui donne vie
à votre idée.

Ces prestations peuvent être intégrées selon vos besoins. Le périmètre exact et les disponibilités sont confirmés dans votre devis.

LieuAccueilRestaurationAnimationTechniqueCoordination
Découvrir nos 12 expertises ↗
Simple pour vous. Précis pour nous.

De « et si… »
à « on y était ».

Une méthode claire, un interlocuteur dédié et les bonnes personnes autour de votre projet.

01 — LE BRIEF

On vous écoute.

Votre idée, vos envies, vos contraintes. Nous posons les bonnes questions pour comprendre ce qui compte.

02 — LE CONCEPT

On imagine.

Nous construisons une proposition sur mesure : format, lieu, ambiance et budget. Vous choisissez la direction.

03 — LA PRODUCTION

On orchestre.

Prestataires, logistique, planning : nous coordonnons chaque détail et avançons avec vous.

04 — LE JOUR J

Vous profitez.

Le jour J, nous veillons au déroulé convenu. Vous pouvez vivre le moment avec vos invités.

Les questions qu’on nous pose

Tout est plus simple
quand c’est clair.

Une autre question ? ↗
01Vous pouvez tout organiser, du début à la fin ?

Oui. XLM Event peut accompagner votre projet de la recherche du lieu à la coordination le jour J. Vous pouvez aussi nous confier seulement certaines prestations. Le périmètre est défini ensemble dans votre proposition.

02Quel budget faut-il prévoir ?

Chaque projet fait l’objet d’un devis sur mesure. Le format, le lieu, la date, le nombre de participants et les prestations font varier le budget. Indiquez-nous votre enveloppe, même approximative, pour construire une proposition adaptée.

03Vous intervenez uniquement à Lyon ?

XLM Event est basé à Lyon et intervient en Auvergne-Rhône-Alpes. Pour un événement ailleurs ou un séjour, contactez-nous afin d’étudier la destination et les modalités du projet.

04Nous avons déjà un lieu ou des prestataires. Est-ce possible ?

Bien sûr. Nous pouvons compléter votre organisation avec les prestations manquantes ou assurer la coordination, selon vos besoins et les conditions convenues.

05Comment réserver une date ?

Envoyez-nous votre demande avec la date, la ville, le nombre de participants et vos envies. L’équipe vérifie la faisabilité et les disponibilités. Une demande de devis ne constitue pas une réservation.

Tout commence par une conversation

Et si on créait
votre prochain souvenir ?

Racontez-nous votre idée